Case Study

Welcome Day Connect USZ

Umsetzung und Wirkung «Connect USZ»

Das Universitätsspital Zürich gehört zu den grössten Spitälern der Schweiz und bietet medizinische Grundversorgung und Spitzenmedizin an. Mehr als 8400 Mitarbeitende aus 92 Nationen sind am Universitätsspital tätig.

Beim monatlich durchgeführten Welcome Day für die neuen USZ-Mitarbeitenden ist es das Ziel, den Standort auf interaktive Weise erlebbar zu machen und den Mitarbeitenden gleichzeitig einen informativen, kreativen und motivierenden ersten Arbeitstag zu schenken. Die digitale Rallye «Connect USZ» ermöglicht das, und noch vieles mehr.

Ausgestattet mit einem iPad entdecken die Mitarbeitenden in kleinen Teams, die bewusst interdisziplinär gestaltet werden, das USZ und lösen dabei verschiedene Aufgaben. So lernen sie sich zu orientieren, die ersten Kontakte werden geknüpft und die Bedeutung von internem Zusammenhalt und Teamwork werden gleich am ersten Tag deutlich. Während der Entdeckungstour werden die verschiedenen Abteilungen über Videobotschaften vorgestellt und wichtige Themen wie Patientenbedürfnisse, Hygiene, Datenschutz und interne Werte kommuniziert. Sogar der Bezug der Mitarbeiter- Badges sowie Café und Gipfeli in der Cafeteria wurden in einer kreativen Aufgabe integriert.

Nachdem die Zeit abgelaufen ist treffen sich alle Teams bei einem wohlverdienten Steh-Lunch wieder. Sofort wird deutlich, dass viel mehr geredet und gelacht wird, denn die Rallye hat eine lockere und fröhliche Atmosphäre erzeugt, das Wir-Gefühl gestärkt, und einen unvergesslichen ersten Arbeitstag kreiert.

Auch das Durchführungsteam kann nun durchatmen und den Tag geniessen, denn der neu gestaltete Welcome Day benötigt viel weniger Personal und die Vorbereitung ist schnell und unkompliziert. Ein erfolgreicher Tag für das ganze Spital.

Thema

Welcome Day mit digitaler Orientierungsrallye

Ort

Zürich

Anzahl Personen

ca. 100 Teilnehmer / Monat

Universitätsspital Zürich

HAPPY CLIENT FEEDBACK

«Die digitale Lösung von Tabevents ermöglicht es uns, unsere neuen Mitarbeiter:innen auf eine spielerische, informelle und dennoch informative Weise willkommen zu heissen. Sowohl Stimmung wie auch Feedbacks sind Monat für Monat sehr gut und die neuen Kolleg:innen erleben einen ersten Arbeitstag in einem wertschätzenden Umfeld.»

Universitätsspital Zürich - Claudio Alborghetti, Leiter Personalgewinnung